Vacature Adviseur studentenadministratie
Jouw functie
Als Studentenadministratie Adviseur ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit, volledigheid en correctheid van de studentgegevens Eduarte. Je fungeert als Adviseur voor de studentenadministraties binnen de organisatie: van eerste inschrijving tot diplomering. Je werkt dagelijks samen met o.a. onderwijsteamleiders, intake-teams, begeleidings-coördinatoren, studentenadministraties (verzuim) en het examenbureau.
Jouw kerntaken
- Monitoren, verbeteren en bewaken van processen;
- Toetsen aan wet- en regelgeving: WEB, BPV-richtlijnen en bekostigingseisen
- Bewaken van datakwaliteit in EA en Power BI; signaleren van fouten, inconsistenties en bekostigingsrisico's
- Adviseren van teams over knelpunten in de processen en zorgt met de teams dat deze worden verbeterd
- Leveren van stuurinformatie voor onderwijs, management en kwaliteitszorg
- Meedenken over procesverbetering en bijdragen aan uniforme werkwijzen
- Samenwerken met functioneel beheer bij systeemupdates, tests workflows en optimalisaties
Jouw profiel
- Aantoonbare ervaring in studentenadministratie, onderwijslogistiek of vergelijkbare administratieve functie in het mbo
- Kennis van WEB-regelgeving en mbo-bekostiging (of sterke bereidheid je hierin te verdiepen)
- Ervaring met Eduarte of aantoonbaar snel aanleerbaar
- Vaardig met rapportagetools Excel, Power BI
- Nauwkeurig en kwaliteitsbewust: jij ziet wat anderen missen
- Procesmatig denker: je analyseert knelpunten en vertaalt ze naar oplossingen
- Communicatief sterk: je maakt complexe regels begrijpelijk voor diverse doelgroepen
- Proactief: je signaleert risico's voor ze een probleem worden
- Stressbestendig: in drukke periodes (inschrijfseizoenen, audits) behoud je het overzicht
- Integer en discreet in omgang met persoonsgegevens
Dit bieden we jou
- Een zelfstandige functie met veel uitdaging voor 4 of 5 dagen in de week (0,8 - 1,0 FTE);
- Afhankelijk van ervaring bedraagt het salaris maximaal € 4948,- bruto per maand bij een volledige betrekking (carrièrepatroon 9 van de CAO mbo), in eerste instantie voor de duur van een jaar.
- 8% vakantietoeslag;
- 8,33% eindejaarsuitkering;
- Een fulltime aanstelling;
- Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering en stoelmassages
- Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.
- Startdatum: 1-9-2026
Techniek College Rotterdam
Dit is Techniek College Rotterdam
Techniek College Rotterdam, ontstaan uit een samenwerking tussen Albeda en Zadkine, is een jonge en dynamische school. We werken vanuit drie clusters: Civiele Techniek, IT & Lab en Industrie & Mobiliteit. Als toonaangevende en ambitieuze onderwijsinstelling bieden wij onderwijs dat aansluit op de vraag vanuit het bedrijfsleven en de snel veranderende arbeidsmarkt. Technisch vakmanschap, lef en innovatie vormen de kern van onze identiteit.
Onze kernwaarden – passie, trots, ondernemend en teamwerk – vormen de basis van alles wat we doen. Deze waarden dragen we met overtuiging uit naar onze studenten, terwijl we hen inspireren om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We zijn trots op ons vermogen om technisch vakmanschap, lef en innovatie door te geven aan de volgende generatie.
Kom je bij ons werken?
Solliciteer
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou. Stuur jouw cv en motivatiebrief uiterlijk 31 mei 2026 op naar Izaak Pattiwael.
In verband met de meivakantie (25 april t/m 10 mei 2026) kan het iets langer duren voordat je een reactie ontvangt op je sollicitatie of bericht. Bedankt voor je begrip!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.