Vacature Adviseur Onderwijslogistiek roosteren en plannen (0,6 - 0,8 fte)
Jouw functie
Wat ga je doen?
Als adviseur onderwijslogistiek roosteren en plannen, adviseer en ondersteun je verschillende onderwijsteamleiders. Je adviseert, coördineert en bewaakt zowel tijdens het proces als bij de daadwerkelijke productie met inzet van de plannings- en roosterapplicatie (Xedule). Het team bestaat nu uit drie medewerkers waarvan een coördinator.
Daarnaast maak je de jaarplanning door een vertaling te maken van de onderwijsvisie naar de planning en roosterapplicatie. Tevens maakt je het basisrooster voor het onderwijs en daarmee bied je volledige ondersteuning aan de onderwijsteamleider in het proces van plannen en roosteren. Je levert hiermee een bijdrage aan de harmonisering van de onderwijs logistieke processen binnen TCR, maar ook op het gebied van inzet van fte’s, gebruik van vierkante meters, de onderwijsprogramma’s, etc.
De producten die door de Adviseur Onderwijslogistiek worden opgeleverd zijn: onderwijsplanningen, analyses van knelpunten, voorstellen tot oplossingen, scenario’s, plannen van inzet, perioderoosters en eventueel andere door de onderwijsleider, collegedirectie of stafdirectie gevraagde onderwijs logistieke rapportages.
Jouw profiel
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt kennis van en bent vaardig in het gebruik van geautomatiseerde planning en/of roosterapplicaties. Xedule is een pre.
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en cao mbo.
- Je bent in staat analyses uit te voeren en rapportages op te stellen.
- Je bent in staat knelpunten tijdig te signaleren in processen en gaat hier professioneel mee om.
- Je ziet uitdaging in het versimpelen van complexe materie.
- Je kan goed omgaan met tegengestelde belangen.
- Je bent in staat de focus te verzetten van eigen belang naar het gezamenlijke belang.
Ben jij onze nieuwe collega die:
- Oplossingsgericht is.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft.
- Problemen signaleert en deze tijdig oplost.
- Vaardig is in het geven van adviezen.
- Beschikt over overtuigingskracht.
- Kan aanvoelen, invoelen en begrijpen wat er zich afspeelt in de onderbuik van de organisatie (organisatie sensitiviteit).
- In staat zijn om alleen als wel in teamverband te werken.
Competenties:
- Analytisch vermogen.
- Flexibiliteit.
- Stressbestendigheid.
- Leergierigheid.
Dit bieden we jou
Dit bieden we jou?
- Een zelfstandige functie met voldoende uitdaging en inhoud in een informele en prettige organisatie en een leuk team.
- Afhankelijk van ervaring bedraagt het salaris maximaal €4948,- bruto per maand bij een volledige betrekking (carrièrepatroon 9 van de CAO mbo).
- Daarnaast bieden we gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, acht procent vakantietoeslag, een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering, betaald en onbetaald ouderschapsverlof en dertig vakantiedagen.
Techniek College Rotterdam
Bij Techniek College Rotterdam betekent werken in een lerende, Rotterdamse samenwerkingsschool van Albeda en Zadkine. Wij omschrijven onszelf graag als toonaangevend en ambitieus en bieden onderwijs aan dat goed afgestemd is op onze studenten en de vraag vanuit het bedrijfsleven. Onze studenten staan centraal en wij zijn er trots op dat wij hen, lef, technisch vakmanschap en innovatie mee kunnen geven. Wij streven er elke dag naar om hen houvast, ruimte en uitdaging te bieden om zichzelf maximaal te kunnen ontwikkelen, als vakman-vrouw en als mens.
Onderwijsservice
Je maakt onderdeel uit van het team plannings- en roosterorganisatie van de afdeling Onderwijsservice. De afdeling is een multidisciplinaire dienst waarin ongeveer 50 medewerkers de onderwijsteams op zowel administratief- als logistieke processen ontzorgen. Of het nu gaat om algemene administratieve taken of werkzaamheden in het kader van verzuim en of bekostiging, de controle op examendossiers, het roosteren of het plannen en afnemen van centrale examens; we werken binnen deze dienst als één team, werken nauw samen in de verschillende processen en stemmen onze inzet en werkzaamheden daarom goed op het onderwijs en elkaar af.