Vacature Coördinator Studentenadministratie Verzuim

Wat ga je doen?

Als coördinator ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van het team Studentenadministratie Verzuim (SA-V) binnen Onderwijsservice van Techniek College Rotterdam. Je hebt een functionele positie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je bewaakt de voortgang van processen, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een optimale samenwerking.

Het teams SA-V (bestaat uit 11 collega’s verspreid over 4 locaties) registreert afwezigheid, signaleert veelvuldig of frequent ongeoorloofd verzuim richting onderwijsteams en het nabellen van studenten die niet aanwezigheid zijn zonder afmelding. Daarbij werkt de afdeling SA-V nauw samen met collega’s van de studentenadministratie en de studieloopbaanbegeleiders van de onderwijsteams op de locaties.

Taken en verantwoordelijkheden

• Aansturen en coachen van medewerkers binnen jouw team
• Opstellen en bewaken van planningen en doelstellingen
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen
• Rapporteren aan Hoofd Onderwijsservice over voortgang en resultaten
• Zorgdragen voor een veilige en motiverende werkomgeving

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende/leidinggevende rol
• Sterke communicatieve vaardigheden en besluitvaardigheid
• Ervaring met het aansturen van teams en het voeren van gesprekken
• Affiniteit met het (middelbaar) onderwijs is een pré

• Een zelfstandige functie met veel uitdaging voor 4 of 5 dagen in de week (0,8 - 1,0 FTE);
• Afhankelijk van ervaring bedraagt het salaris maximaal € 4948,- bruto per maand bij een volledige betrekking (carrièrepatroon 9 van de CAO mbo), in eerste instantie voor de duur van een jaar.
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een fulltime aanstelling;
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering en stoelmassages
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

Werken bij Techniek College Rotterdam betekent werken in een lerende, Rotterdamse samenwerkingsschool van Albeda en Zadkine. Wij omschrijven onszelf graag als toonaangevend en ambitieus en bieden onderwijs aan dat goed afgestemd is op onze studenten en de vraag vanuit het bedrijfsleven. Onze studenten staan centraal en wij zijn er trots op dat wij hen, lef, technisch vakmanschap en innovatie mee kunnen geven. Wij streven er elke dag naar om hen houvast, ruimte en uitdaging te bieden om zichzelf maximaal te kunnen ontwikkelen, als vakman-vrouw en als mens.